Controle de maletas de semijoias: saiba onde está cada peça

O que é controlar maletas de verdade

Controlar maletas não é só anotar quem pegou qual maleta. É conseguir responder, a qualquer momento e sem abrir caderno nenhum, a cinco perguntas:

1. O que está na rua? Quantas maletas, com quantas peças e quanto de mercadoria no total.
2. Com quem está cada peça? Peça por peça, não só "uma maleta de R$ 3.000".
3. Quando cada maleta volta? E quais acertos já passaram do prazo.
4. O que está vendendo? Quais peças giram e quais voltam em todo acerto.
5. Quem é confiável? Quais revendedoras vendem bem e acertam em dia.

Se você não consegue responder a essas perguntas em menos de um minuto, o controle está na memória de alguém. E memória não aguenta crescimento.

Os 4 momentos da maleta (e o que controlar em cada um)

1. Montagem

Na montagem, o importante é registrar cada peça que entra na maleta: código, descrição, foto e preço de venda. É esse registro que permite saber depois o que foi vendido. No Semijoiazz, você bipa as peças ou seleciona da lista, e o estoque é baixado da loja e transferido para a maleta automaticamente. Veja dicas de composição em como montar uma maleta de semijoias consignada.

2. Entrega

Na entrega, a revendedora precisa receber um documento com tudo o que está levando. O romaneio em PDF, com a foto e o valor de cada peça, vai direto para o WhatsApp dela. Para operações maiores, o contrato digital (Plano Turbo) registra a assinatura no celular, com data, hora e localização.

3. Ciclo de vendas

Enquanto a maleta está na rua, a revendedora lança as vendas pelo app dela. Você vê o que está vendendo antes do acerto e pode, por exemplo, mandar reposição de uma peça que esgotou.

4. Acerto

Na volta, você bipa as peças que retornaram. O sistema compara com o que saiu e calcula o total vendido, a comissão (inclusive escalonada) e o valor a receber. Se faltar alguma peça, ela aparece na hora. O passo a passo está em como fazer o acerto de maleta.

O painel das maletas

No Semijoiazz, as maletas ficam organizadas por situação, para você agir antes que o problema cresça:

Os acertos com prazo vencido aparecem destacados como atrasados, com o histórico de pontualidade de cada revendedora.

Etiquetas com código de barras: a base de tudo

O controle de maletas só é rápido se cada peça tiver uma identificação única e fácil de ler. O Semijoiazz gera códigos de barras EAN-13 para as suas peças e monta a fila de impressão das etiquetas. A partir daí, montagem, acerto e venda no PDV usam o mesmo código, e o estoque nunca fica com duas versões diferentes.

Leia mais em como controlar o estoque de semijoias.

Relatórios que ajudam a decidir

• Mercadoria em posse de cada revendedora: quanto do seu estoque está fora da loja.
• Aproveitamento de cada maleta: quanto vendeu em relação ao que levou.
• Peças que mais voltam: candidatas a sair do mix ou a ir para promoção.
• Desempenho por revendedora e por cidade: onde vale a pena investir em mais maletas.

Começando do zero ou saindo da planilha

Se você ainda não usa sistema, pode começar com a nossa planilha grátis de controle de maletas e migrar depois. Se já tem uma planilha, o Semijoiazz importa suas peças e revendedoras de graça, e a equipe ajuda pelo WhatsApp.

O controle de maletas está no Plano Pro (R$ 99,90/mês), com maletas e revendedoras ilimitadas. Teste por 15 dias, sem cartão de crédito.

Perguntas frequentes