Como fazer o acerto de maleta de semijoias: passo a passo com exemplo

O que é o acerto da maleta

No consignado de semijoias, a revendedora recebe uma maleta com peças, vende durante um prazo combinado e, no fim desse prazo, faz o acerto: devolve o que não vendeu e paga o que vendeu, descontada a comissão dela. Juridicamente, esse modelo se aproxima do contrato estimatório, previsto nos artigos 534 a 537 do Código Civil: as peças continuam sendo suas até serem vendidas ou devolvidas.

Um acerto bem feito tem três resultados: o valor certo no seu caixa, a comissão certa para a revendedora e o estoque atualizado para o próximo ciclo. Um acerto mal feito gera prejuízo silencioso e, pior, desconfiança entre você e quem vende para você.

O que você precisa ter em mãos antes do acerto

• O romaneio de saída: a lista de todas as peças que foram na maleta, com código e preço. Sem ele, não existe acerto confiável.
• As peças que voltaram, de preferência todas juntas, sem a revendedora "guardar algumas para depois".
• As regras de comissão daquela revendedora (percentual fixo ou faixas).
• O registro das vendas, se a revendedora lança as vendas durante o ciclo.
• As formas de pagamento combinadas: Pix, dinheiro, cartão ou parcelado.

Passo a passo do acerto

1. Confira as peças que voltaram. Separe tudo e confira peça por peça contra o romaneio de saída. Com código de barras, basta bipar cada peça.
2. Verifique o estado das peças. Peça danificada, sem a tarraxa ou com banho comprometido deve ser registrada antes de voltar para o estoque.
3. Calcule o total vendido. Valor total da maleta menos o valor das peças que voltaram.
4. Identifique as faltas. Peça que não voltou e não foi lançada como venda precisa ser resolvida agora, não no próximo ciclo.
5. Aplique a comissão. Use o percentual combinado ou a faixa em que o total vendido se encaixa.
6. Feche o valor a receber e registre o pagamento, inclusive se for parcial.
7. Entregue o comprovante do acerto para a revendedora, com o que foi vendido, a comissão e o que ela pagou.
8. Reponha a maleta ou registre a devolução total, se a revendedora vai parar.

Exemplo completo de acerto

Veja um exemplo com comissão escalonada (faixas fictícias, só para ilustrar):

Repare que o total vendido não depende do que a revendedora "acha" que vendeu: ele sai da diferença entre o que saiu e o que voltou. Por isso o romaneio de saída é tão importante.

Os erros mais comuns no acerto

1. Não ter romaneio de saída

Sem a lista do que saiu, você depende da memória e da boa vontade. Qualquer diferença vira discussão. Sempre registre a saída, de preferência com foto e valor de cada peça.

2. Aplicar a faixa de comissão errada

Com comissão escalonada, um erro de faixa muda bastante o resultado. No exemplo acima, aplicar 40% em vez de 35% daria R$ 163,90 a mais para a revendedora em um único acerto. Multiplicado por dezenas de maletas, é dinheiro que some do seu caixa.

3. Deixar falta "para o próximo acerto"

Peça que não voltou e não foi lançada tem que ser resolvida no acerto em que foi descoberta. Empurrar para o próximo ciclo quase sempre vira perda.

4. Não registrar pagamento parcial

Se a revendedora pagou só uma parte, registre o saldo devedor. Senão, ele desaparece na troca de maleta.

5. Não dar comprovante

O comprovante protege as duas partes. A revendedora sabe exatamente quanto ganhou, e você tem o registro do que foi combinado.

Checklist do acerto (para imprimir)

Como fazer o acerto em 1 minuto

A conferência manual é o que faz o acerto levar horas. Com etiquetas com código de barras e um sistema que já sabe o que saiu em cada maleta, o acerto vira três ações: bipar o que voltou, conferir o resultado e registrar o pagamento.

No Semijoiazz, o sistema calcula sozinho o total vendido, aplica a faixa de comissão certa da revendedora, mostra as faltas e gera o comprovante com fotos para o WhatsApp dela. Se você ainda está na planilha, comece pela nossa planilha grátis de controle de maletas.

Perguntas frequentes